当一般纳税人在取得增值税专用发票后，如果发生销货退回、开票有误等情况，但不符合作废条件，或者出现销货部分退回及销售折让的情况，购买方应当在开票系统中填报《开具红字增值税专用发票信息表》，并提交审核。一旦审核通过，销货方就可以依据购买方提供的该信息表开具红字发票。 另一方面，如果是由销货方提出申请，那么也可以由销货方在开票系统中申请开具《开具红字增值税专用发票信息表》。同样需要提交审核，审核通过之后，销货方可以在开票系统内开具红字发票。
