在常规业务操作中,当企业决定购买商品或原材料并支付了定金,这部分资金通常不会要求退还,而是被记录为“预付账款”。这一会计科目属于资产类,反映了公司已经支付但尚未收到货物的款项。其对应的会计分录是:
借记:预付账款,
贷记:银行存款。
随后,一旦交易完成,并且企业收到了相应的发票,就需要进行进一步的会计处理。此时,会计分录会更新如下:
借记:原材料(或库存商品),
借记:应交税费—应交增值税(进项税额),
贷记:预付账款,