备查账是一种辅助账簿，用于补充记录日记账和分类账中未能记载的会计事项。建立备查账时，应遵循以下原则：
（1）备查账的格式由企业自行确定。由于备查账没有固定的格式，且与其他账簿之间不存在严密的勾稽关系，因此其格式可由企业根据内部管理的需要自行设计。
（2）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并非每个企业都需要设置备查账簿，而是应根据实际管理需求来决定。然而，对于会计制度规定必须设置备查账簿的科目，如“应收票据”和“应付票据”，企业必须按照会计制度的要求进行设置。
（3）备查账的外表形式一般采用活页式。为了使用方便，备查账通常采用活页式账簿。与明细账一样，为保证账簿的安全和完整性，使用时应按顺序编号并装订成册，同时注意妥善保管，以防账页丢失。
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