在处理差旅费的税务扣除时，企业必须确保所有支出均为实际发生且合理。为了符合税前扣除的标准，公司需保留能够证明这些费用真实性的合法凭证。
此外，如果纳税人需要对其经营活动相关的差旅费、会议费或董事会费进行税前扣除，并且被税务机关要求提供相关证明材料，那么他们应当准备充分的证据来证实这些费用的真实性和合法性。
对于差旅费而言，所需的证明材料通常包括出差人员的姓名、目的地、出行日期、具体任务以及支付依据等详细信息。而针对会议费，则要求提供更为详尽的信息，如会议的具体时间、地点、参与者名单、会议主题、目的说明、费用标准以及相应的支付证明文件。
