办理房租发票时，必须在房产所在地的税务机关进行。所需文件包括房产证复印件、产权人身份证复印件以及租赁合同，这三样是不可或缺的材料；
若业主无法亲自到场，可以书面委托他人代为办理，但需提供代开人的身份证复印件。对于“个人”名义的租赁合同，只需承租人签字即可；而以“公司”名义开具的发票，则要求在承租方签字的同时加盖公司公章。
