首先，将所有的记账凭证按照收付款凭证和转账凭证进行分类汇总，形成各种类型的汇总记账凭证。接着，根据这些汇总记账凭证来记录总分类账。
1、将相同类型的经济业务的原始凭证汇总起来，编制成汇总原始凭证。
2、依据原始凭证或汇总原始凭证来制作记账凭证。
3、利用收款凭证和付款凭证来登记现金日记账和银行存款日记账。
4、通过原始凭证、汇总原始凭证以及记账凭证来记录相关的明细分类账。
5、定期对各种记账凭证进行汇总，并编制成汇总记账凭证。
6、定期使用汇总记账凭证来更新总分类账的信息。
7、最后，定期将总分类账与明细分类账结合起来，编制会计报表。
