出差费用怎么记在账上?

差旅费的账务处理依据其发生部分和用途的不同而有所区别。具体操作如下:

1. 当差旅费用产生时,应根据费用性质选择相应的借方科目,例如管理费用、销售费用或制造费用等。

2. 同时,在贷方记录银行存款的减少,以反映资金的流出。

3. 如果企业事先向员工预支了备用金,那么在借款时,应将这笔款项记入其他应收款—个人账户中。

4. 此时,贷方则记录现金或银行存款的增加,表示企业对员工的负债增加。

5. 员工出差归来并完成报销后,需要将实际产生的差旅费用从其他应收款—个人账户转入相应的费用科目中。

6. 最终,借方记录管理费用、销售费用或制造费用等的增加,同时贷方记录其他应收款—个人的减少,完成了整个差旅费的会计处理流程。

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