在财务管理的日常操作中，以下几种情况可以使用收据进行账务处理：
1、涉及单位与单位之间或单位与个人之间的借贷行为；
2、对于个人发生的且金额不超过500元的支出，可以不使用发票，而直接通过收据来进行税前扣除。
