在使用私人车辆时，首先需要签订租赁合同，然后前往税务大厅申请代开发票以便单位入账。
接下来，制作摊销表，并按月进行摊销处理。具体分录如下：
借：管理费用-租赁费，
借：销售费用-租赁费，
借：制造费用-租赁费等，
贷：其他应付款-个人。
后期支付租赁费时，会计分录为：
借：其他应付款-个人，
贷：银行存款。
