手工记账的规则：
一、根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿。在登记过程中，应确保所有信息准确无误，包括日期、编号、业务内容摘要、金额等。若遇到不清楚的问题，应及时向相关人员咨询。如果发现记账凭证有误，应暂停登记并报告给会计主管人员处理。
二、及时更新账目。通常情况下，总账可每三五天更新一次；而明细账则需更频繁地更新，尤其是库存明细账，在进货时必须先记录，然后才入库。出库后1-3小时内也应销账。日记账和债权债务明细账通常每日更新。对于现金及银行存款日记账，应根据收付款凭证逐笔记录，并且每日结出余额。
三、注明记账符号。完成记账后，应在记账凭证上签名或盖章，并标明已登账的标记，以防重记或漏记。
四、留空书写。账簿中的文字和数字上方应保留适当空间，一般不超过格距的一半，以便错误时容易更正。
五、使用蓝黑墨水进行正常记账。除银行复写账簿外，不得使用圆珠笔或铅笔书写。
六、特殊情况下使用红墨水。按照财政部规定，在某些情况下可以使用红色墨水记账，如冲销错误记录、登记减少数等。
七、连续顺序登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，避免跳行隔页现象。如有此类情况发生，应划线注销或注明“此行空白”、“此页空白”，并由记账人员签名盖章。
八、结出余额。在每个财务周期结束时（月、季、年），需要办理结账手续，分别计算出月份、季度和年度的结余数，并在相应位置标注“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”。对于需要显示余额的账户，应在“借或贷”栏内明确指出方向。
九、过次承前。每一账页登记完毕后，应将本页合计数及余额转至下一页，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”。有两种方法可以实现这一点：一是在本页最后一行内总结数据后转到下一页；二是只在下一页第一行承接上一页的数据。
