备查账建立时要注意哪些问题?

备查账是一种辅助账簿,用于补充记录在日记账和分类账中未能记载的会计事项。建立备查账时应注意以下几点:
1. 备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都需要设置备查账簿,而应根据管理的需要来决定。然而,对于会计制度规定必须设置备查簿的科目,如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。
2. 备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系。其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。
3. 备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便,备查账一般采用活页式账簿。与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。

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