当普通发票的记账联不慎丢失时，可以采用其复印件进行入账处理。对于电子普通发票的遗失情况，则可以通过系统直接在A4纸上重新打印一份以完成入账流程。根据《中华人民共和国发票管理办法》第36条的相关条款，如果发生发票记账联丢失的情况，这属于未按规定妥善保管发票的行为。在这种情况下，主管税务机关将要求限期改正，并可处以不超过10000元的罚款。
