当企业当期的损益为负数时，通常有两种处理方法。第一种是在本科目的实际发生方向上使用负数表示；第二种方式是在对方科目上使用正数表示，例如，如果企业退回了管理费用，可以在管理费用的贷方表示，也可以在管理费用的借方用负数表示。
借：银行存款（正数），
贷：管理费用。
