资产负债表是展示企业特定日期财务状态的会计报表，其中列出的各项数据代表的是余额而非发生额。在编制过程中需注意以下几点：
1. 直接根据总账科目的期末余额填列，例如“应收票据”项目就是基于“应收票据”科目的期末余额来填写。同样适用的项目包括应收股利、应收利息、应收补贴款、固定资产原价、累计折旧、固定资产减值准备、固定资产清理和工程物资等。
2. 通过计算相关总账科目的余额来填列，比如“货币资金”项目需要将“库存现金”、“银行存款”以及“其他货币资金”科目的期末余额相加得出。类似地，“存货”项目的核算范围涵盖了产成品、在产品、受托代销商品、代销商品款、在途物资、原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、生产成本、制造费用以及劳务成本等，还包括物资采购、材料成本差异。对于采用零售价核算存货的企业，还需计入商品进销差价。这些科目的任何变动都会影响存货的总额。此外，“未分配利润”等项目也属于此类。
3. 根据明细科目的余额来计算填列，例如“应付账款”项目应当依据“应付账款”及其对应的“预付账款”科目所属明细科目期末贷方余额的总和来填写。类似的还有“预付账款”和“预收账款”等项目。
4. 通过分析总账科目及其明细科目的余额后进行计算填列，如“应收账款”项目需要从应收账款和预收账款科目所属明细科目期末借方余额中扣除坏账准备总账科目的余额后得出。同样的方法也适用于“长期借款”、“长期债权投资”、“应付债券”和“长期应付款”等项目。
5. 最后一种方法是根据资产科目与其备抵科目抵消后的净额来填列，例如长期
股权投资、应收账款和存货等项目。
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