当增值税普通发票被标记为作废时，它便失去了法律效力，不再需要进行任何账务处理。此时，只需在发票联上加盖“作废”章，并将其妥善存档即可。
通常情况下，增值税普通发票的作废发生在发票开具的当月。如果发票是在当月开具的，但下个月发现存在错误，那么就不能直接作废该发票了。在这种情况下，只能采取红冲的方式，即通过开具一张负数的发票来抵消原发票的金额和税额。
