按照财务规定，企业在月末结账时，必须将账户的余额记录在当月最后一笔交易记录之下。然而，对于现金日记账、银行存款日记账以及其他需要按月汇总金额的账户，例如各类成本、费用和收入的明细账等，在每月结账过程中，还需将月末余额与本月的总发生额合并在同一行中，并在摘要栏明确标明“本月合计”。若账户余额为零，则在“借或贷”栏标注“平”，或者在余额栏填写一个带有横线的“0”。
