通过财务软件录入，以用友为例，要注意：
1. 摘要可以相同，但不能为空；按回车，系统将摘要自动复制到下一分录行。
2. 会计科目通过科目编码或科目助记码输入。
3. 科目编码必须是末级的科目编码。
4. 金额不能为零，红字以“-”号表示。
5. 在金额处按空格键，系统将自动调整当前分录的金额方向。
6. 在金额处按“=”，系统将根据
借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
7. 录入涉及数量核算的分录时，录入“数量”、“单价”系统自动计算出“金额”放在借方，可用空格调整方向。
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