在处理代扣代缴的增值税账务时，企业应遵循以下步骤：
1. 当支付费用时： - 借记成本或费用账户， - 同时借记应交税费-应交增值税（进项税额）， - 贷记银行存款账户， - 并贷记应交税费-代扣代缴增值税。
2. 在交税时： - 借记应交税费-代扣代缴增值税， - 贷记银行存款。
此外，公司需要凭借完税凭证来抵扣进项税额。为了确保这一过程顺利进行，企业必须保留书面合同、付款证明以及香港设计公司的收款单或发票等相关资料。如果这些资料不齐全，那么相关的进项税额将无法从销项税额中进行抵扣。
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